Cette Politique de Confidentialité (la « Politique ») explique comment Verso Digital Market OÜ (« nous », « notre Société » ou le « Responsable du Traitement ») collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles de nos clients (« vous » ou le « Client »). Notre objectif est d’assurer la transparence concernant le traitement de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du Traitement des Données Personnelles et Coordonnées
Le responsable du traitement des données personnelles est Verso Digital Market OÜ, enregistré à Tallinn, Estonie, avec l’ID d’entreprise : 17373975.
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@versopropfirm Adresse : Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Juhkentali tn 8-19, 10132 Téléphone : +48 729 472 630 (facultatif)
2. Quelles Données Personnelles Nous Collectons
Nous traitons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre interaction avec nos services :
- Données que vous fournissez directement : nom complet, e-mail, adresse postale, date de naissance, identifiants de connexion, détails de paiement, numéro d’identification d’entreprise (le cas échéant), et communications avec nous.
- Données collectées automatiquement : adresse IP, type d’appareil, système d’exploitation, navigateur, fournisseur de connexion, géolocalisation, données d’utilisation du site web (heure et durée des visites, historique de navigation) et informations d’utilisation du service.
- Données provenant de tiers : détails des plateformes de trading (par exemple, transactions simulées, résultats de trading) et informations des médias sociaux si vous liez votre compte (nom d’utilisateur, photo de profil, e-mail associé).
3. Comment Nous Utilisons Vos Données Personnelles
Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
- Enregistrement et gestion du compte utilisateur : pour créer et gérer votre compte.
- Prestation de services : pour fournir l’accès aux outils de trading, aux simulations et aux services connexes.
- Obligations contractuelles : pour traiter les paiements et remplir les engagements contractuels.
- Support client : pour répondre aux demandes et fournir une assistance.
- Communication marketing : pour envoyer des mises à jour et des offres pertinentes concernant nos services (avec option de retrait).
- Amélioration du service : pour développer, tester et améliorer notre plateforme et nos mesures de sécurité.
- Analyse : pour évaluer l’utilisation du service, les préférences des clients et optimiser l’expérience utilisateur.
- Conformité légale : pour respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
4. Base Légale du Traitement
Nous nous basons sur différentes bases légales en fonction de la finalité du traitement :
- Exécution d’un contrat : pour l’enregistrement, la gestion de compte et la prestation de services.
- Obligation légale : pour la conformité avec les lois applicables (par exemple, comptabilité, fiscalité).
- Intérêt légitime : pour l’amélioration des services, la garantie de la sécurité, l’analyse et certaines communications marketing.
- Consentement : pour les communications marketing facultatives et lorsque la loi l’exige.
5. Stockage et Sécurité des Données
Vos données personnelles sont stockées dans des bases de données sécurisées et chiffrées. Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction. L’accès est limité au personnel autorisé uniquement.
6. Conservation des Données
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux fins décrites dans cette Politique, ou tel que requis par la loi :
- Données liées au contrat : jusqu’à 10 ans après la résiliation du contrat, conformément aux obligations légales.
- Communications marketing : jusqu’à 5 ans après le dernier contrat ou jusqu’à ce que vous vous y opposiez.
- Données d’amélioration du service : généralement jusqu’à 6 mois.
- Données traitées sur la base du consentement : jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
- Conformité légale : pour les périodes exigées par la législation applicable.
7. Partage des Données et Transferts Internationaux
Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers de confiance qui soutiennent nos opérations, notamment :
- Fournisseurs de plateformes de trading, permettant des transactions simulées.
- Fournisseurs de services d’hébergement et de cloud (nuage).
- Opérateurs de services de paiement et institutions financières.
- Fournisseurs de TI et d’administration de systèmes.
- Agences de marketing et de communication, consultants et prestataires de services postaux.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec les autorités si la loi l’exige. Si nous transférons des données en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), ces transferts se feront sous des garanties appropriées, telles que les Clauses Contractuelles Types approuvées dans le cadre du RGPD.
8. Vos Droits en tant que Personne Concernée
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir confirmation et détails concernant le traitement de vos données personnelles.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans certains cas (« droit à l’oubli »).
- Droit à la limitation du traitement : limiter l’utilisation des données dans des circonstances spécifiques.
- Droit à la portabilité des données : recevoir des données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transférer à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : s’opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct.
- Droit de retirer le consentement : lorsque le traitement est basé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris le profilage.
- Droit d’introduire une réclamation : auprès de l’autorité de contrôle.
Autorité de Contrôle : Inspection de la protection des données d’Estonie (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonie. Site web : https://www.aki.ee/en
9. Modifications de la présente Politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos services, nos pratiques ou la législation applicable.